Rebranding to jeden z najbardziej wymagających procesów w życiu marki. Zmiana logo, kolorów lub sposobu komunikacji pociąga za sobą konieczność przeprojektowania wielu materiałów drukowanych. Łatwo wówczas o chaos, w którym nowe i stare elementy funkcjonują obok siebie, osłabiając efekt odświeżenia marki. Kluczem jest przemyślany plan wymiany materiałów oraz ścisła współpraca z drukarnią, aby zachować spójność i wykorzystać rebranding jako realne wzmocnienie wizerunku.
- Rola materiałów drukowanych w procesie rebrandingu
- Audyt dotychczasowych materiałów i ustalenie priorytetów
- Nowa identyfikacja a projekty graficzne do druku
- Kolejność wymiany materiałów drukowanych
- Współpraca z drukarnią w trakcie rebrandingu
Rola materiałów drukowanych w procesie rebrandingu
Materiały drukowane stanowią fizyczny ślad marki w świecie klientów. To wizytówki, papier firmowy, katalogi, opakowania oraz materiały reklamowe, które klienci widzą i dotykają na co dzień. Przy rebrandingu są one często pierwszym nośnikiem zmienionej tożsamości, dlatego ich wygląd musi być spójny z nową strategią komunikacji.
Jeżeli nowe logo lub kolorystyka pojawiają się tylko w części materiałów, klient może mieć wrażenie niekonsekwencji. W skrajnych przypadkach może nawet nie zrozumieć, że ma do czynienia z tą samą firmą, co przed zmianą. Dlatego rebranding wymaga dokładnego planu, które nośniki należy zmienić natychmiast, a które można zastępować stopniowo.
Drukowane materiały to także ważny kanał komunikowania zmiany. Odpowiednio zaprojektowane katalogi, ulotki czy plakaty mogą wprost informować o nowej odsłonie marki. W ten sposób rebranding staje się nie tylko zmianą wizualną, ale też okazją do przypomnienia klientom o ofercie i wartościach firmy.
Bez uporządkowanego podejścia łatwo o sytuację, w której nowe logo pojawia się jedynie w kilku dokumentach, a reszta materiałów wciąż korzysta ze starej identyfikacji. Taki stan przejściowy powinien trwać jak najkrócej, aby nie rozmywać efektu całej zmiany.
Dlatego już na początku procesu warto przyjąć założenie, że materiały drukowane są pełnoprawnym elementem rebrandingu. Dzięki temu budżet i harmonogram prac zostaną zaplanowane w sposób realistyczny i spójny z celami marki.
Audyt dotychczasowych materiałów i ustalenie priorytetów
Pierwszym krokiem przed rozpoczęciem zmian powinna być inwentaryzacja wszystkich materiałów drukowanych. W praktyce oznacza to zebranie informacji o tym, jakie wizytówki, druki firmowe, katalogi, ulotki i opakowania są w użyciu oraz w jakich ilościach. Często okazuje się, że część z nich jest już na wyczerpaniu, a inne zalegają w magazynie.
Na podstawie takiego audytu można ustalić priorytety wymiany. W pierwszej kolejności warto zająć się materiałami, które najczęściej trafiają do klientów, na przykład wizytówkami, papierami firmowymi i opakowaniami. Dzięki temu efekt rebrandingu będzie szybko zauważalny w codziennych kontaktach biznesowych.
Kolejnym krokiem jest ocena, które materiały można wykorzystać do końca zapasu, bez szkody dla wizerunku. W niektórych branżach dopuszczalne jest krótkie współistnienie starej i nowej identyfikacji, jeżeli komunikacja marketingowa jasno informuje o zmianie. Ważne, aby nie dotyczyło to kluczowych nośników, takich jak wizytówki kadry zarządzającej.
Audyt pomaga także określić, jakie nowe materiały będą potrzebne po rebrandingu. Czasem jest to okazja, aby zrezygnować z mało efektywnych druków i zastąpić je bardziej przemyślanymi formami, co pozwala lepiej wykorzystać budżet.
Dobrze przygotowane zestawienie materiałów jest podstawą do rozmów z drukarnią. Pozwala oszacować nakłady, zaplanować produkcję na etapy oraz wynegocjować korzystniejsze warunki współpracy przy większej liczbie zleceń.
Nowa identyfikacja a projekty graficzne do druku
Po opracowaniu nowego logo, kolorystyki i typografii przychodzi czas na przełożenie tych elementów na konkretne projekty drukowane. To etap, który wymaga ścisłej współpracy między projektantem a osobą odpowiedzialną za kontakt z drukarnią. Każdy format ma swoje ograniczenia i standardy, które warto uwzględnić już na starcie.
Nowe logo musi dobrze wyglądać w różnych skalach, od małej wizytówki po duży plakat. Wymaga to przygotowania kilku wariantów oraz wersji uproszczonych, które sprawdzą się na drobnych elementach, takich jak długopisy czy naklejki. Ważne, aby wszystkie wersje były opisane w księdze znaku i konsekwentnie stosowane.
Kolorystyka marki powinna zostać przełożona na profile wykorzystywane w druku. Dokładne określenie wartości w przestrzeni CMYK, a także ewentualnych kolorów dodatkowych, pozwala uniknąć rozbieżności między materiałami. Dobrze jest przetestować kluczowe kolory na proofach, zanim powstanie większy nakład.
Typografia w materiałach drukowanych rządzi się swoimi prawami. Czcionki, które sprawdzają się w internecie, nie zawsze są równie czytelne na papierze. Dlatego warto mieć zestaw fontów przetestowanych zarówno w druku małoformatowym, jak i wielkoformatowym. Spójny dobór krojów wpływa na rozpoznawalność marki w dłuższym okresie.
Gotowe projekty powinny być przygotowane zgodnie z zasadami przygotowania do druku, z zachowaniem spadów, marginesów bezpieczeństwa i odpowiednich formatów plików. Dzięki temu etap produkcji przebiega sprawniej, a ryzyko błędów technicznych jest mniejsze.
Kolejność wymiany materiałów drukowanych
W praktyce rzadko zdarza się, aby wszystkie materiały zostały wymienione w jednym momencie. Zwykle proces rozkłada się na kilka miesięcy, a czasem nawet dłużej. Dlatego tak ważne jest ustalenie kolejności, która pozwoli zachować spójny obraz marki w oczach klientów.
Najczęściej w pierwszej kolejności wymienia się elementy, które najczęściej wychodzą poza firmę. Należą do nich wizytówki, stopki dokumentów, koperty oraz podstawowe materiały promocyjne. W ten sposób rebranding szybko staje się widoczny w codziennych relacjach z kontrahentami.
W dalszej kolejności można zająć się katalogami, folderami i materiałami wykorzystywanymi w sprzedaży. Często wymagają one większego nakładu pracy projektowej, dlatego sensowne jest zsynchronizowanie ich wymiany z naturalnymi cyklami aktualizacji oferty.
Opakowania i materiały wielkoformatowe, takie jak banery czy reklamy zewnętrzne, zwykle mają dłuższy czas życia. Ich wymiana wiąże się z większym kosztem, dlatego planuje się ją tak, aby nie produkować dużych ilości druków, które szybko staną się nieaktualne.
Dobrze zaplanowana kolejność wymiany materiałów pozwala uniknąć sytuacji, w której klient otrzymuje dokumenty lub produkty z grafiką w różnych stylach. Przejściowy okres można wykorzystać, komunikując wprost, że firma przeszła proces odświeżenia marki, co dodatkowo porządkuje odbiór zmian.
Współpraca z drukarnią w trakcie rebrandingu
Rebranding jest dla drukarni wymagającym, ale także bardzo rozwojowym projektem. Dla firmy, która go przeprowadza, współpraca z jednym zaufanym partnerem znacząco ułatwia całość procesu. Drukarnia, która dobrze zna potrzeby marki, może proponować rozwiązania optymalizujące zarówno jakość, jak i koszty.
Warto już na początku przekazać drukarni księgę identyfikacji wizualnej oraz przykładowe projekty. Dzięki temu zespół produkcyjny może dopasować profile kolorystyczne i zaproponować odpowiednie papiery oraz uszlachetnienia. Wspólne testy na proofach pozwalają upewnić się, że nowa identyfikacja będzie konsekwentnie prezentowana na różnych nośnikach.
Rebranding często wiąże się z wieloma zleceniami w krótkim czasie. Ustalenie harmonogramu prac pozwala uniknąć spiętrzenia terminów oraz przyspiesza proces wdrożenia. Dobra drukarnia potrafi doradzić, które materiały warto połączyć w jednym zamówieniu, aby uzyskać lepszą cenę bez utraty jakości.
Komunikacja na etapie produkcji ma szczególne znaczenie. Wszelkie zmiany projektowe, korekty treści lub modyfikacje wykonania powinny być jasno dokumentowane. Dzięki temu kolejne dodruki będą spójne, a marka uniknie niekontrolowanych różnic między seriami materiałów.
Dobrze przeprowadzony rebranding przy wsparciu profesjonalnej drukarni pozwala nie tylko odświeżyć wizerunek, ale też uporządkować cały system materiałów drukowanych. To szansa na wprowadzenie bardziej przemyślanych formatów, lepszej jakości papieru i spójnej komunikacji, która będzie procentować przez kolejne lata.
Rebranding firmy jest procesem wymagającym planu, konsekwencji i dobrej współpracy z partnerami zewnętrznymi. Świadome podejście do materiałów drukowanych sprawia, że zmiana wizerunku nie kończy się na nowym logo, lecz staje się realnym wzmocnieniem marki we wszystkich punktach kontaktu z klientem.
